Repère les réunions toujours reportées et comprends pourquoi
Chaque fois que tu reportes une réunion, Notis enregistre l’ancien horaire, le nouveau et la raison si tu l’indiques. Au fil du temps, tu vois quelles réunions bougent toujours.
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Certaines réunions sont sans cesse reportées parce qu’elles sont peu prioritaires ou que leur horaire pose problème. Tu ne suis pas cette tendance et tu rencontres les mêmes difficultés encore et encore.
- Vois quelles réunions sont constamment reportées et pourquoi
- Appuie-toi sur des données pour décider si une réunion reste nécessaire
- Repère les conflits d’agenda ou les préférences à traiter
- Réduis le chaos des reports en anticipant les réunions instables
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand je reporte une réunion, enregistre l’horaire d’origine, le nouvel horaire, le titre et les participants dans ma feuille de suivi des reports »
- 3Crée une feuille de suivi des reports ou laisse Notis la créer
- 4Ajoute si tu le souhaites une colonne « raison du report » à remplir, par exemple charge de travail, conflit ou demande d’un participant
- 5Teste en reportant une prochaine réunion et vérifie qu’elle est enregistrée
Questions sur ce workflow
Ce suivi concerne-t-il seulement mes reports ou aussi ceux des autres ?
Par défaut, Notis enregistre les reports que tu lances. Tu peux aussi suivre ceux des autres si tu as un accès de modification à leurs agendas.
Puis-je ajouter des notes sur la raison du report ?
Oui. Tu peux ajouter une colonne de notes et la remplir manuellement, ou demander à Notis de te demander la raison à chaque fois.
Cela aide-t-il à repérer les réunions à annuler ?
Oui. Si une réunion est reportée au moins 5 fois sur un trimestre, c’est peut-être le signe qu’elle n’est pas si importante. Utilise ces données pour proposer son annulation.
Puis-je suivre les reports d’une équipe entière ou seulement de mon agenda ?
Tu peux le configurer pour ton agenda ou pour les agendas partagés de l’équipe si tu veux voir les tendances de report à l’échelle de l’équipe.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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