Vois toute ta charge de réunions récurrentes en un coup d’œil
Quand tu programmes une réunion récurrente, Notis consigne sa fréquence, ses participants et son temps mensuel total. Tu vois ta charge et repères vite les agendas trop remplis.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les réunions récurrentes s’accumulent sans bruit. Tu ne réalises pas le temps bloqué par ces rendez-vous répétés avant d’en avoir trop chaque semaine.
- Toute ta charge de réunions récurrentes au même endroit
- Repère les réunions qui ne sont peut-être plus nécessaires
- Identifie les habitudes de collaboration avec certaines personnes
- Calcule le temps total consacré aux réunions récurrentes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand je crée une réunion récurrente, consigne-la dans ma feuille des réunions récurrentes avec le titre, la fréquence (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle), les participants, la durée et le nombre total d’heures mensuelles estimé »
- 3Crée une feuille de suivi des réunions récurrentes ou laisse Notis la configurer
- 4Choisis ton canal de notification
- 5Teste en créant ou en modifiant une réunion récurrente
Questions sur ce workflow
Les réunions récurrentes déjà présentes dans mon calendrier seront-elles prises en compte ?
Notis commence le suivi dès que tu actives ce workflow. Pour les réunions existantes, tu peux lui demander d’importer une fois toutes tes occurrences récurrentes actuelles.
Que se passe-t-il si je modifie une seule occurrence d’une réunion récurrente ?
Notis consigne la série récurrente dans son ensemble. Les modifications d’une occurrence ne changent pas le journal de la série, sauf si tu modifies réellement le modèle de récurrence.
Puis-je voir avec quelles équipes ou quels clients ont lieu mes réunions récurrentes ?
Oui. Notis peut les classer par participants, tags de projet ou champs personnalisés pour afficher les habitudes par groupe.
Existe-t-il un moyen de repérer les réunions récurrentes redondantes ?
Avec le temps, ton journal fera apparaître les réunions qui se chevauchent avec les mêmes participants. Tu pourras utiliser ces données pour proposer de les regrouper ou de les annuler.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.