N’entre plus jamais en réunion sans être préparé
Trente minutes avant chaque réunion, Notis ajoute à ta feuille une checklist avec les participants, l’ordre du jour et les tâches de préparation. Tu as le temps de rassembler tes idées.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les difficultés d’organisation rendent la préparation des réunions compliquée. Tu arrives souvent dispersé, tu cherches le contexte au dernier moment ou tu oublies des étapes clés. Cette course avant chaque appel t’épuise.
- Tu reçois un rappel automatique 30 minutes avant chaque réunion.
- Un modèle structuré réduit la fatigue liée aux décisions.
- Tu repères les besoins de préparation avant le début, sans précipitation.
- Tu gardes une préparation régulière pour toutes tes réunions.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis.
- 2Dis à Notis : « Trente minutes avant chaque événement du calendrier, crée une ligne de préparation dans ma feuille avec le titre de l’événement, les participants, le lien de réunion et une checklist des tâches importantes ».
- 3Crée une feuille de préparation avec les colonnes du nom de l’événement, des participants, du lien de réunion et des tâches, ou laisse Notis proposer un modèle.
- 4Choisis Slack, l’e-mail ou WhatsApp pour les notifications.
- 5Teste en programmant une réunion dans 35 minutes.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les éléments de la checklist selon le type de réunion ?
Oui. Indique à Notis les éléments à préparer selon le type de réunion, par exemple : « Pour les appels clients, ajoute : relire les e-mails récents, vérifier le contrat et préparer la mise à jour des tarifs ».
Que se passe-t-il si j’ai plusieurs réunions à la suite ?
Notis crée une ligne de préparation pour chaque réunion. Tu reçois une alerte 30 minutes avant chacune et tu peux les traiter une par une ou les regrouper.
Puis-je changer le délai de 30 minutes ?
Oui. Demande à Notis de modifier le délai, par exemple « 15 minutes avant » ou « 1 heure avant », selon le temps dont tu as besoin.
La checklist se mettra-t-elle à jour si les détails de la réunion changent ?
Notis génère une nouvelle ligne de préparation avec les détails les plus récents au moment où il reste 30 minutes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.