Arrive à chaque réunion avec un modèle de notes prêt
Programme une réunion et Notis crée immédiatement un modèle de notes avec des sections pour l’ordre du jour, les décisions et les tâches. Tu prends de meilleures notes et tu restes organisé.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Préparer la prise de notes pendant une réunion te fait perdre du temps et de l’énergie mentale. Sans structure, tu recueilles des fragments dispersés au lieu de notes exploitables.
- Des modèles prêts à l’emploi facilitent la prise de notes.
- Un format régulier rend les notes plus faciles à rechercher et à consulter.
- Les tâches et les décisions sont regroupées automatiquement dans un espace dédié.
- Tu réduis ta charge mentale pendant la réunion.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque fois que je crée un nouvel événement dans le calendrier, crée une feuille de notes de réunion avec des sections pour les participants, la date et l’heure, les points de l’ordre du jour, les décisions prises et les tâches ».
- 3Crée un dossier ou une section de notes dans tes feuilles, ou laisse Notis les organiser.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant un nouvel événement et en vérifiant le modèle généré.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les sections du modèle ?
Oui. Indique précisément à Notis les sections souhaitées, par exemple : « Ajoute les participants, l’ordre du jour, les résultats, les risques et l’impact budgétaire ».
Le modèle inclura-t-il les informations des participants de l’invitation ?
Oui. Notis récupère les noms des participants dans ton événement et les ajoute au modèle.
Puis-je réutiliser la même feuille de notes pour les réunions récurrentes ?
Oui. Demande à Notis d’utiliser la même feuille et d’ajouter une nouvelle section de notes pour chaque occurrence.
Que se passe-t-il si j’oublie de prendre des notes pendant la réunion ?
Le modèle reste dans ta feuille. Tu peux le compléter après la réunion grâce à tes souvenirs ou à un enregistrement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.