Comprends le vrai coût de chaque réunion que tu programmes
Chaque fois que tu programmes une réunion, Notis calcule son coût total selon le nombre de participants et sa durée. Tu réfléchiras à deux fois avant de prévoir une réunion d’une heure sans nécessité.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les réunions semblent gratuites, mais elles coûtent très cher quand on compte les salaires. Tu ne vois leur vrai coût qu’après avoir passé 80 % de ta semaine en réunion.
- Prends des décisions qui tiennent compte des coûts
- Explique à ta direction pourquoi il faut réduire le nombre de réunions
- Repère les réunions inutiles qui représentent une dépense salariale importante
- Crée une culture qui respecte le temps comme une ressource limitée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand je programme une réunion, calcule et enregistre son coût selon les salaires des participants et sa durée. Enregistre le nom de la réunion, les participants, la durée et le coût salarial total »
- 3Crée une feuille de référence des salaires ou indique à Notis le salaire moyen de l’équipe
- 4Crée une feuille des coûts de réunion ou laisse Notis la créer
- 5Teste en programmant une réunion et en vérifiant le coût calculé
Questions sur ce workflow
D’où viennent les salaires ?
Tu fournis les salaires par rôle ou par personne. Notis les utilise pour calculer le coût. Ces données restent dans ton Workspace et ne sont jamais partagées.
Et si je ne veux pas suivre les salaires exacts ?
Tu peux utiliser des fourchettes de salaire moyennes selon le niveau d’ancienneté au lieu de chiffres exacts. Notis estimera le coût sans connaître les salaires individuels.
La productivité de la réunion est-elle prise en compte ?
Notis enregistre le coût financier, temps et salaires. Tu peux ajouter une colonne manuelle « valeur produite » pour vérifier si la réunion a généré assez de valeur pour justifier son coût.
Puis-je voir l’évolution des coûts dans le temps ?
Oui. Au fil du temps, ta feuille montrera si le coût des réunions augmente ou diminue, et tu verras quand il est le plus élevé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.