Ne perds plus la trace des changements de tes réunions
À chaque changement d’horaire, de périmètre ou de participants, Notis consigne la modification dans ta feuille d’audit. Tu sais toujours ce qui a changé et quand.
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les réunions changent sans cesse, et suivre ces changements à la main est pénible. Tu peux rater un nouvel horaire, oublier pourquoi une personne a été retirée ou te perdre dans l’état actuel.
- Un historique complet de chaque changement pour plus de clarté et de conformité
- Repère les tendances de report, comme les réunions qui glissent toujours plus tard
- Vérifie rapidement ce qui a changé en cas de confusion sur l’horaire ou le périmètre
- Un historique qui t’aide à expliquer clairement les changements
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « À chaque modification d’un événement de calendrier, consigne le changement dans ma feuille d’audit avec : nom de l’événement, élément modifié (horaire, participants, lieu, description), ancienne valeur, nouvelle valeur et horodatage »
- 3Crée une feuille d’audit ou laisse Notis la configurer
- 4Choisis ton canal de notification
- 5Teste en modifiant un événement existant, par exemple l’horaire, un participant ou la description
Questions sur ce workflow
Les changements effectués par d’autres personnes sur des calendriers partagés sont-ils pris en compte ?
Oui. Notis peut suivre les changements effectués par toute personne disposant d’un accès de modification pour un audit complet, ou filtrer uniquement tes propres changements.
Chaque petite modification est-elle consignée, ou seulement les changements importants ?
Par défaut, Notis consigne tous les changements. Tu peux lui demander de filtrer uniquement les changements importants, comme l’horaire, les participants et le lieu, et d’ignorer les petites retouches de description.
Jusqu’à quand l’audit remonte-t-il ?
Notis commence à consigner les changements dès que tu actives ce workflow. Pour les événements passés, tu dois saisir l’historique manuellement, mais tu disposeras ensuite d’un journal complet.
Puis-je exporter ces données pour mes rapports ?
Oui. Ta feuille est dans Google Sheets, tu peux donc l’exporter en CSV, créer des graphiques ou partager des vues filtrées avec tes interlocuteurs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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