Garde le contrôle des annulations sans surveillance constante
Quand un événement du calendrier est annulé, Notis le retire de ta liste active et enregistre l’annulation immédiatement. Tu sais toujours quelles réunions n’auront pas lieu.
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Batch Clear Spreadsheet Values
Efface les valeurs des plages choisies tout en conservant leur mise en forme.
Pourquoi c’est utile
Les réunions annulées peuvent disparaître sans bruit de ton calendrier. Tu ne sais plus si elles sont maintenues ou supprimées. Suivre les annulations sur plusieurs calendriers est long et source d’erreurs.
- Tu es informé immédiatement de chaque réunion annulée.
- Les événements sont retirés automatiquement de ta liste active.
- Tu conserves un historique de toutes les annulations pour repérer les tendances.
- Tu évites de te demander si une réunion est toujours prévue.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un événement du calendrier est supprimé ou annulé, retire-le de ma feuille des réunions actives et ajoute une ligne à mon journal des annulations avec la date, l’heure et le titre de l’événement ».
- 3Crée deux feuilles, une pour les réunions actives et une pour l’historique des annulations.
- 4Sélectionne ton canal de notification, Slack, e-mail ou WhatsApp.
- 5Teste en annulant un événement à venir dans ton calendrier.
Questions sur ce workflow
Notis me préviendra-t-il immédiatement quand une réunion est annulée ?
Oui, Notis déclenche le workflow et envoie une notification sur le canal choisi dès que l’événement est annulé.
Puis-je garder les événements annulés dans ma feuille au lieu de les supprimer ?
Oui. Modifie ton prompt Notis, par exemple : « enregistre dans la feuille des annulations mais garde l’événement dans le suivi actif », ou personnalise le comportement comme tu le souhaites.
Que se passe-t-il si quelqu’un supprime un événement par erreur, puis-je le récupérer ?
Notis enregistre les détails de l’annulation dans ta feuille. Il ne peut pas restaurer l’événement dans le calendrier, mais les données conservées gardent toutes les informations utiles.
Cela fonctionne-t-il pour les annulations d’événements récurrents ?
Oui. Si une occurrence ou toute une série est annulée, Notis enregistre les occurrences concernées et le moment de l’annulation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Fais ceci · Action
Efface les valeurs des plages choisies tout en conservant leur mise en forme.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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