Ne perds plus jamais les données de ton calendrier
Chaque semaine, Notis exporte ton calendrier vers une feuille de sauvegarde. Si un problème survient, tu disposes d’une archive complète, consultable à volonté.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les données du calendrier peuvent disparaître après une suppression accidentelle, un problème de synchronisation ou un souci de compte. Une fois perdues, tu ne peux plus récupérer l’historique important de tes événements.
- La tranquillité de savoir ton calendrier sauvegardé
- Une archive consultable des années plus tard
- Une récupération simple si un problème touche ton calendrier
- Un historique utile pour les audits ou les besoins juridiques
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « Chaque dimanche à 20 h, sauvegarde tout mon calendrier dans une feuille d’archive, crée une nouvelle feuille pour le mois et ajoute chaque événement »
- 3Notis crée des feuilles d’archive mensuelles ou annuelles, ou utilise une archive glissante, à toi de choisir
- 4Choisis ton canal de notification
- 5Teste en lançant une sauvegarde manuelle pour vérifier le format et la présence de tous les événements
Questions sur ce workflow
Les événements supprimés sont-ils inclus ?
Non, seuls les événements actifs sont exportés. Pour les événements supprimés, tu dois consulter la corbeille de Google Calendar, que Google conserve pendant 30 jours.
La sauvegarde couvre-t-elle uniquement mon calendrier ou aussi les calendriers partagés ?
Tu choisis les calendriers à archiver. Tu peux sauvegarder ton calendrier principal, des calendriers partagés ou tous les calendriers.
Quel espace de stockage l’archive utilise-t-elle ?
Une année de données de calendrier est généralement très légère, souvent moins de 1 Mo, sauf si tu as des milliers d’événements avec de longues descriptions.
Puis-je organiser l’archive par mois ou par projet ?
Oui. Notis peut l’organiser par mois, année, tag de projet ou selon tout autre système de ton choix.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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