Ne perds plus la trace des personnes hésitantes pour tes réunions
Quand un participant refuse ton invitation ou répond sous réserve, il est ajouté directement à ta liste de relance. Tu peux le contacter avec attention au lieu de rester sans réponse.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les réponses sous réserve et les refus se perdent dans le bruit. Tu ne sais pas qui risque vraiment de manquer la réunion avant son début et tu rates l’occasion d’une relance utile.
- Tu repères tôt les hésitations et tu peux lever les obstacles.
- Tu envoies un rappel amical aux participants sous réserve.
- Tu identifies les personnes qui évitent certains types de réunions.
- Tu réduis les annulations de dernière minute grâce à des relances anticipées.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une personne refuse ou accepte sous réserve une invitation de réunion, ajoute-la à ma liste de relance avec le titre de l’événement, son statut de réponse et la date ».
- 3Crée une feuille de suivi des relances ou laisse Notis la configurer.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en demandant à un collègue d’accepter sous réserve ou de refuser une invitation.
Questions sur ce workflow
Cela inclura-t-il les participants externes ou seulement l’équipe interne ?
Notis capture tout participant, interne ou externe, dont la réponse change.
Dois-je suivre uniquement les refus ou les refus et les réponses sous réserve ?
Tu choisis. Tu peux suivre uniquement les refus, qui sont prioritaires, ou les refus et les réponses sous réserve. Indique ta préférence à Notis.
Puis-je automatiser les messages de relance depuis cette liste ?
Oui. Tu peux compléter ton workflow pour que Notis envoie un e-mail ou un message aux personnes de la liste, ou faire les relances manuellement à partir de celle-ci.
Que faire si la même personne refuse souvent mes réunions ?
Avec le temps, tu verras des tendances dans ta feuille. Tu auras des données pour discuter avec elle de ses préférences de planning ou de l’utilité de ces réunions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.