Créer automatiquement des dossiers Drive via des webhooks externes
Ton CRM, ton outil de suivi de projets ou d’autres outils savent déjà quand un projet commence. Pourquoi recréer cette information dans Google Calendar ? Notis reçoit les webhooks des systèmes externes et crée automatiquement les dossiers correspondants dans Drive, pour garder ton espace synchronisé.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Tu gères tes projets dans plusieurs systèmes, mais les dossiers Drive sont créés manuellement ou par des canaux séparés. Les informations se dispersent et ne restent pas synchronisées.
- Drive reste synchronisé avec ton système de gestion de projets.
- Plus besoin de créer les dossiers manuellement.
- Relie tes systèmes et évite la dispersion entre les outils.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand mon [CRM/outil] envoie un webhook, crée un dossier correspondant dans Drive » ou configure-le dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Notis Webhook ». Notis générera une URL unique.
- 4Configure ton système externe, comme un CRM ou un outil de projet, pour envoyer des webhooks à cette URL au démarrage des projets.
- 5Teste en déclenchant un webhook depuis ton système et en vérifiant que le dossier est créé dans Drive.
Questions sur ce workflow
Dois-je être technique pour configurer le webhook ?
Notis prend en charge la réception. Il suffit d’indiquer l’URL du webhook Notis dans ton système externe. Ton équipe informatique ou l’administrateur de l’outil peut s’en charger.
Puis-je utiliser des webhooks pour d’autres actions que la création de dossiers ?
Oui. Tu peux déclencher n’importe quelle action Drive via un webhook : créer des documents, partager des fichiers, déplacer des éléments, etc.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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