Ajuste les autorisations selon les réponses des participants
Gérer les droits de modification des fichiers quand la liste des présents change est fastidieux. Notis met automatiquement à jour les autorisations quand les participants répondent, pour que l’accès corresponde aux personnes réellement présentes.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Update Permission
Modifie une autorisation existante sur un fichier ou un Drive partagé.
Pourquoi c’est utile
Tu donnes un accès en modification à tout le monde, puis la moitié des participants décline. Des documents sensibles restent accessibles à des personnes absentes, ou tu dois ajuster les autorisations manuellement.
- Les autorisations correspondent toujours aux participants présents.
- Tu réduis le risque de partager trop largement des documents sensibles.
- Tu n’as plus besoin d’ajuster les autorisations manuellement.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Mets à jour les autorisations des fichiers selon les réponses des participants », ou crée cette automatisation dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Attendee Response Changed ».
- 4Indique les fichiers à gérer et les niveaux d’autorisation pour les participants qui acceptent ou refusent.
- 5Teste en invitant quelqu’un, en lui faisant répondre, puis en vérifiant que les autorisations changent.
Questions sur ce workflow
Puis-je donner des niveaux d’accès différents aux participants ?
Tu peux créer des automatisations différentes selon les rôles ou les types d’événements. Par exemple, une pour les collaborateurs avec accès en modification et une pour les observateurs en lecture seule.
Que se passe-t-il si quelqu’un répond peut-être ?
Tu peux définir quoi faire pour chaque statut : accepté, refusé ou peut-être. L’automatisation les traite différemment si tu le configures ainsi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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