Lister automatiquement les fichiers de tous les événements à venir
Ton calendrier et Drive ne communiquent pas. Notis les synchronise automatiquement en listant tous les fichiers Drive liés à tes prochains événements, pour te donner une vue unique.
Déclencheur
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Action
List Files and Folders
Pourquoi c’est utile
Tu consultes ton calendrier, mais tu ne sais pas quels fichiers Drive correspondent à chaque événement. Tu dois gérer deux workflows séparés au lieu d’une seule vue intégrée.
- Retrouve tous les documents de préparation au même endroit pour chaque événement.
- Sais immédiatement si les fichiers nécessaires à tes prochaines réunions sont prêts.
- Passe moins souvent du calendrier à Drive.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Liste tous les fichiers Drive liés aux prochains événements de mon calendrier » ou configure-le dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Calendar Event Sync » ou « Notis Cron » pour des rapports périodiques.
- 4Précise comment faire correspondre les fichiers et les événements, par nom, mot-clé, dossier, etc.
- 5Notis générera un rapport ou t’enverra une liste via le canal de ton choix.
Questions sur ce workflow
Jusqu’à quelle date cherchera-t-il les événements à venir ?
Tu peux préciser : aujourd’hui, cette semaine, ce mois-ci ou une plage de dates personnalisée.
Puis-je recevoir cela sous forme de document ou seulement de message ?
Les deux sont possibles. Notis peut envoyer un message et créer un document, ou utiliser le format que tu préfères.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.