Restaurer les fichiers après la reprogrammation d’un événement annulé
Quand tu annules une réunion puis la reprogrammes, tu ne veux pas perdre ta préparation. Notis récupère automatiquement les fichiers archivés dans la corbeille quand tu recrées l’événement, pour restaurer tout ton travail.
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Untrash File
Restaure un fichier depuis la corbeille tant qu’il s’y trouve.
Pourquoi c’est utile
Tu annules une réunion et archives les fichiers, puis tu la reprogrammes quelques semaines plus tard. Retrouver et restaurer les anciens fichiers à la main est pénible, alors tu recommences souvent de zéro.
- Ne perds jamais ta préparation, même si des réunions sont annulées.
- Accède immédiatement aux documents précédents si tu reprogrammes la réunion.
- Évite le travail inutile en récupérant ta préparation existante.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Restaure les fichiers archivés de mon événement quand je reprogramme une réunion précédemment annulée » ou configure-le dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Event Created », uniquement pour les événements portant le même nom que ceux annulés, que tu peux préciser dans le prompt.
- 4Notis cherchera les fichiers correspondants dans la corbeille et les restaurera.
- 5Teste en annulant un événement, en archivant des fichiers, puis en recréant l’événement pour vérifier la récupération.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels fichiers restaurer ?
Tu le précises dans l’automatisation : par nom d’événement, nom de dossier ou motifs de fichiers correspondants.
Et si je préfère repartir de zéro plutôt que récupérer l’ancienne préparation ?
Cette automatisation est facultative. Tu peux l’ignorer pour certains événements ou la désactiver quand tu veux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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