Crée des raccourcis vers les documents avant la réunion
Dans les minutes qui précèdent une réunion, tu veux accéder en un clic à tous les documents utiles. Notis crée des raccourcis vers tes documents de préparation juste avant le début de l’événement, pour que tout soit à portée de clic.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Create Shortcut to File/Folder
Crée un raccourci vers un fichier ou un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Chercher les bons documents dans Drive pendant une matinée chargée te fait perdre de l’énergie et te donne l’impression d’être mal préparé. Les raccourcis résolvent le problème, mais leur création manuelle prend du temps.
- Accède en un clic à tous les documents de la réunion au moment où tu en as besoin.
- Ne perds plus de temps à chercher des fichiers pendant ta préparation.
- Réduis le stress avant la réunion grâce à une organisation automatique.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Crée des raccourcis vers mes documents de préparation 10 minutes avant le début des événements », ou configure-le dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Event Starting Soon ».
- 4Indique les documents ou dossiers à lier, ou mentionne des mots-clés pour trouver les fichiers liés à la réunion.
- 5Teste en vérifiant que les raccourcis apparaissent dans Drive peu avant une réunion.
Questions sur ce workflow
Où les raccourcis seront-ils créés ?
Dans le dossier que tu indiques, par exemple « Aujourd’hui » ou « Cette semaine », pour les garder à l’écart tout en les retrouvant facilement.
Puis-je créer des raccourcis vers certains documents plutôt que vers des dossiers entiers ?
Oui. Tu peux être aussi précis que nécessaire : raccourcis vers un document de notes, un ordre du jour ou un dossier de projet précis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Crée un raccourci vers un fichier ou un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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