Ajoute les changements d’événement aux documents de réunion
Quand les détails d’une réunion changent, il est difficile de suivre ce qui a été modifié et pourquoi. Notis ajoute automatiquement un commentaire à ton document de réunion chaque fois que tu modifies l’événement, pour conserver l’historique des changements.
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Pourquoi c’est utile
Tu changes l’horaire d’une réunion, mais tu oublies de mettre à jour les notes. Plus tard, les participants consultent des informations obsolètes. Suivre les changements manuellement est fastidieux.
- Tu gardes une trace claire de ce qui a changé et à quel moment.
- Les participants voient pourquoi les détails ont évolué.
- Tu réduis la confusion liée aux informations obsolètes.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Ajoute un commentaire au document de réunion chaque fois que je mets à jour les détails de l’événement », ou crée cette automatisation dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Event Updated ».
- 4Indique le document à commenter et les changements à consigner, comme l’heure, les participants ou la description.
- 5Teste en modifiant un événement et vérifie que le commentaire apparaît.
Questions sur ce workflow
Le commentaire peut-il inclure les détails précis qui ont changé ?
Oui. Notis peut indiquer le champ modifié et sa nouvelle valeur, par exemple : « L’heure passe de 14 h à 15 h. »
Le document risque-t-il d’être encombré par trop de commentaires ?
Tu peux limiter l’automatisation à certains types d’événements ou à certaines réunions, ou archiver les commentaires résolus pour garder le document propre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire à un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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