Trouver ton dossier de projet au début des réunions
Chercher le bon dossier quelques minutes avant une réunion te fait perdre ta concentration. Notis trouve automatiquement ton dossier de projet à partir des détails de l’événement et te l’affiche, pour que tu sois prêt en quelques secondes.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Find folder
Recherche des dossiers par nom et, au besoin, par dossier parent.
Pourquoi c’est utile
Tu as plusieurs niveaux de dossiers et tu ne te souviens pas immédiatement de l’emplacement du projet. Chercher au dernier moment te prend de l’énergie mentale avant les réunions importantes.
- Plus besoin de chercher un dossier au dernier moment.
- Accède immédiatement au bon dossier.
- Réduis le stress et la charge mentale avant la réunion.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Trouve le dossier de projet de mes réunions 5 minutes avant leur début » ou configure-le dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Event Starting Soon ».
- 4Précise comment identifier les dossiers, par nom d’événement, nom de projet ou mots-clés.
- 5Notis t’enverra un message avec un lien vers le dossier.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il s’il existe plusieurs dossiers correspondants ?
Notis listera les correspondances les plus probables. Tu peux préciser un identifiant unique dans ton automatisation pour affiner le résultat.
Cela peut-il créer un raccourci au lieu de simplement trouver le dossier ?
Oui. Tu peux demander à Notis de trouver le dossier et de créer aussi un raccourci pour y accéder rapidement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Recherche des dossiers par nom et, au besoin, par dossier parent.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.