Crée un document détaillé à partir de ton événement
Les détails d’un événement dispersés entre les e-mails, le calendrier et des notes isolées créent de la confusion. Notis crée automatiquement un Google Doc avec toutes les informations, comme les participants, l’heure et le contexte, pour tout réunir au même endroit.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Les détails de l’événement sont dans le calendrier, les e-mails des participants dans ta boîte de réception et le contexte dans ta tête. Reconstituer l’ensemble pendant ou après la réunion demande de chercher partout.
- Tous les détails de l’événement sont accessibles au même endroit.
- Tu gardes une trace permanente de ce qui était prévu.
- Tu n’as plus besoin de reconstituer les informations depuis plusieurs sources.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Crée un Google Doc avec les détails de l’événement chaque fois que je planifie une réunion », ou configure-le dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Event Created ».
- 4Indique les informations à inclure : participants, heure, lieu, description et notes de préparation.
- 5Teste en créant un événement et vérifie que le document est généré dans Drive.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser un modèle ou une structure standard ?
Oui. Dans ton automatisation, tu peux préciser un format : « Crée un document avec les sections Vue d’ensemble, Participants, Ordre du jour et Prochaines étapes. »
Un nouveau document sera-t-il créé chaque fois que je modifie l’événement ?
Par défaut, un document est créé pour chaque événement. Si tu modifies ensuite l’événement, Notis met à jour le même document au lieu d’en créer un autre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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