Organiser chaque matin les fichiers des événements du jour
Commencer ta journée sans savoir quels fichiers Drive correspondent à tes réunions crée une friction mentale. Chaque matin, Notis analyse ton Drive, trouve les fichiers liés à tes événements et te les présente pour que tu sois prêt immédiatement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Find file
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Tu as cinq réunions aujourd’hui, mais tu ne sais pas quels fichiers Drive leur correspondent. Chercher dans les dossiers te fait perdre de l’énergie avant même le début de la journée.
- Commence chaque journée en sachant exactement quels fichiers sont utiles.
- Accède automatiquement aux documents pertinents, sans recherche.
- Réduis ta charge mentale en organisant les documents de préparation.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque matin, analyse mon Drive et liste tous les fichiers liés aux événements de mon calendrier aujourd’hui » ou configure-le dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Notis Cron », puis programme-le chaque jour à l’heure de réveil de ton choix, par exemple 6 h.
- 4Précise comment faire correspondre les fichiers et les événements, par nom, dossier, libellés, etc.
- 5Chaque matin, Notis t’enverra un récapitulatif par e-mail, Slack ou un autre canal, avec la liste.
Questions sur ce workflow
Puis-je recevoir les résultats dans un autre format, par exemple un document plutôt qu’un message ?
Oui. Tu peux demander à Notis de créer un document au lieu d’envoyer un message, ou de faire les deux.
Que se passe-t-il si un fichier correspond à plusieurs événements ?
Notis le listera une seule fois et indiquera les événements auxquels il se rapporte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.