Crée un Drive partagé pour chaque nouvel événement de projet
Le lancement d’un projet demande de coordonner plusieurs personnes. Notis crée un Drive partagé dès que tu planifies l’événement de lancement, pour que ton équipe dispose immédiatement d’un espace de collaboration prêt à l’emploi.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Pourquoi c’est utile
Démarrer un projet implique de préparer l’infrastructure, comme les Drives partagés, les autorisations et les dossiers. Cela prend du temps. Si tu oublies une étape, la collaboration devient vite chaotique.
- Ton équipe dispose immédiatement d’un espace de collaboration partagé dès le lancement du projet.
- La création manuelle du Drive partagé ne fait plus partie de la préparation du projet.
- L’accès de l’équipe est disponible plus vite après la planification.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je crée un événement de projet, crée un Drive partagé avec le nom du projet », ou configure-le dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Event Created ». Tu peux mentionner des noms d’événements ou des mots-clés précis pour limiter le déclenchement.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant un événement de projet et vérifie que le Drive partagé apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter automatiquement des membres de l’équipe au Drive partagé ?
L’automatisation crée le Drive. L’ajout des membres vient ensuite, mais tu peux demander dans l’automatisation d’ajouter certaines personnes ou d’inclure les instructions d’accès dans le Drive.
Que se passe-t-il si je crée accidentellement un événement en double ?
Tu obtiendras un Drive partagé en double. Tu peux le supprimer manuellement ou modifier ton automatisation pour qu’elle se déclenche uniquement avec certains mots-clés d’événement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.