Crée automatiquement un document de notes au début d’une réunion
La préparation demande déjà de l’énergie mentale. Notis crée un Google Doc prêt à l’emploi 5 minutes avant le début de ton événement, pour que tu aies toujours un endroit où noter tes idées.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Pendant une réunion, ton cerveau est déjà sollicité. Chercher un bloc-notes ou ouvrir un nouveau Doc ajoute de la friction au moment où tu dois te concentrer.
- Tu es toujours prêt avec une page vierge pour prendre des notes.
- Plus besoin de chercher un document ou un bloc-notes à la dernière minute.
- Réduis l’anxiété avant la réunion en automatisant un détail de plus.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que Google Calendar et Google Drive sont connectés à Notis.
- 2Dis à Notis « Crée un Google Doc pour mes notes 5 minutes avant le début de mes événements de calendrier » ou configure-le dans le portail.
- 3Sélectionne le déclencheur : Event Starting Soon, puis règle le délai, par exemple 5 minutes.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste avec une réunion à venir et vérifie que le Doc apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Combien de temps à l’avance Notis peut-il créer le document ?
Tu peux choisir n’importe quel délai avant l’événement : 5 minutes, 15 minutes, 30 minutes ou plus. Choisis celui qui t’apporte le plus de sérénité.
Le document peut-il contenir un modèle avec les points de l’ordre du jour ?
Oui. Dans ton prompt d’automatisation, indique le contenu du modèle, par exemple : « Crée un document intitulé Notes de réunion pour [Événement], avec des sections Ordre du jour, Décisions et Actions ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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