Copier des dossiers de collaboration pour les participants confirmés
Au lieu de partager un seul dossier, Notis copie automatiquement ton modèle de collaboration pour chaque participant confirmé. Chacun dispose ainsi de son propre espace, sans modifier le travail des autres.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Pourquoi c’est utile
Les dossiers partagés deviennent vite chaotiques quand plusieurs personnes modifient les fichiers en même temps. Tu dois créer des copies individuelles à la main ou gérer les conflits et la confusion.
- Chaque participant reçoit sa propre copie, ce qui réduit les conflits de modification.
- Les dossiers sont prêts dès la confirmation de présence.
- Plus besoin de copier et de configurer les dossiers manuellement.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée un dossier modèle de collaboration dans Google Drive.
- 2Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 3Dis à Notis : « Copie mon modèle de collaboration pour chaque personne qui accepte l’invitation à la réunion » ou configure-le dans le portail.
- 4Sélectionne le déclencheur : « Attendee Response Changed », filtré sur les réponses acceptées.
- 5Indique le dossier modèle et l’emplacement où créer les copies.
- 6Teste en invitant quelqu’un, en lui faisant accepter l’invitation, puis en vérifiant qu’une copie est créée.
Questions sur ce workflow
La copie de chaque personne sera-t-elle automatiquement partagée avec l’équipe après la réunion ?
Par défaut, chaque personne reçoit une copie privée. Tu peux configurer le partage dans le prompt de l’automatisation si nécessaire.
Que se passe-t-il si quelqu’un passe de « accepté » à « refusé » ?
L’automatisation se déclenche uniquement lors de l’acceptation. Un refus ne lance pas la copie du dossier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.