Libeller les fichiers de réunion dès la création des événements
Les libellés rendent les fichiers faciles à retrouver sans multiplier les dossiers. Notis libelle automatiquement tous les fichiers liés à tes réunions quand tu programmes des événements, pour filtrer et organiser le tout immédiatement.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Modify File Labels
Ajoute, modifie ou retire les libellés d’un fichier.
Pourquoi c’est utile
Tu crées des fichiers de réunion, mais tu oublies de les libeller. Plus tard, impossible de filtrer par projet, type ou urgence. Le libellage manuel devient une répétition pénible.
- Tes fichiers s’organisent automatiquement, sans libellage manuel.
- Le filtrage et la recherche deviennent immédiats.
- Réduis les efforts liés à l’organisation manuelle.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Ajoute un libellé aux fichiers de réunion quand je crée des événements dans le calendrier » ou configure-le dans le portail.
- 3Sélectionne le déclencheur : « Event Created ».
- 4Indique les libellés à appliquer, par exemple selon le type d’événement, l’urgence ou l’équipe.
- 5Teste en créant un événement et en vérifiant que les libellés apparaissent sur les fichiers correspondants.
Questions sur ce workflow
Puis-je appliquer plusieurs libellés selon le type d’événement ?
Oui. Si tu mentionnes des mots-clés d’événement dans l’automatisation, Notis peut appliquer les libellés correspondants. Par exemple : « S’il s’agit d’une réunion client, ajoute les libellés Client et Réunion ».
Les libellés peuvent-ils aussi être appliqués aux fichiers existants ?
Tu peux demander manuellement à Notis de libeller des fichiers ou configurer une automatisation séparée pour les fichiers correspondant aux mots-clés des événements.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute, modifie ou retire les libellés d’un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.