Crée un dossier pour chaque nouvel événement de calendrier
Ne crée plus manuellement un dossier pour chaque réunion. Quand tu planifies un événement dans Google Calendar, Notis crée automatiquement un dossier correspondant dans Google Drive, pour centraliser les documents de la réunion.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Pour les fondateurs neurodivergents qui gèrent plusieurs projets, créer un dossier pour chaque réunion est une tâche manuelle de plus qui passe facilement à la trappe. Tes notes se dispersent ou tu abandonnes complètement cette étape.
- Une étape manuelle de moins avant chaque réunion.
- Tous les documents de la réunion restent au même endroit, toujours prévisible.
- Réduis ta charge mentale en automatisant la création des dossiers.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis, une seule fois dans ton portail.
- 2Demande à Notis « Crée un nouveau dossier dans Google Drive chaque fois que je planifie un événement de calendrier » ou utilise l’onglet Automatisations du portail.
- 3Choisis ton déclencheur : Event Created.
- 4Choisis où Notis signale les exécutions, Telegram, e-mail, Slack ou un autre canal.
- 5Teste en créant un nouvel événement et vérifie que le dossier apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir le dossier dans lequel créer le dossier de réunion ?
Oui. Dans le prompt de l’automatisation, indique un dossier parent, par exemple « Crée un dossier dans mon dossier Projets », ou laisse Notis le créer à la racine de Drive.
Et si j’utilise des structures de dossiers différentes selon les projets ?
Tu peux créer des automatisations distinctes selon les types d’événements ou les projets, chacune avec son propre dossier parent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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