Archive automatiquement les fichiers quand une réunion est annulée
Quand tu annules une réunion, les fichiers restants encombrent ton Drive. Notis déplace automatiquement tous les documents associés vers un dossier d’archive, pour garder ton espace de travail actif propre sans rien perdre.
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Les réunions annulées laissent derrière elles des fichiers et des dossiers orphelins qui encombrent ton espace et ton esprit. Tu dois les ranger manuellement ou les laisser s’accumuler.
- Ton Drive reste propre sans archivage manuel.
- Les documents sont conservés pour référence, tout en restant à l’écart.
- Tu passes moins souvent de l’organisation au travail en cours.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Déplace les fichiers de réunion vers mon dossier Archive quand j’annule l’événement », ou configure-le dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Event Canceled or Deleted ».
- 4Indique le dossier d’archive de destination, par exemple « Archive » ou « Projets annulés ».
- 5Teste en annulant un événement et vérifie que les fichiers sont déplacés vers l’archive.
Questions sur ce workflow
Puis-je supprimer automatiquement les fichiers au lieu de les archiver ?
Tu peux le configurer ainsi, mais l’archivage protège mieux les notes et les décisions de la réunion si tu en as besoin plus tard.
Que se passe-t-il si quelqu’un d’autre annule la réunion ?
Notis détecte l’annulation et déplace les fichiers de la même façon, quelle que soit la personne qui l’a effectuée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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