Des récapitulatifs hebdomadaires automatiques depuis ton agenda
Chaque vendredi, Notis prépare un récapitulatif avec les réunions, les résultats de la semaine et les priorités de la semaine suivante. Envoie-le à ton équipe sans rien compiler manuellement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List drafts
Récupère les brouillons d’e-mail d’un compte.
Pourquoi c’est utile
En fin de semaine, tout le monde te demande : « Qu’avons-nous accompli ? » Tu compiles manuellement les réunions et les tâches alors que tout se trouve déjà dans ton agenda.
- Gagne des heures en automatisant le récapitulatif hebdomadaire au lieu de tout relire et saisir
- Communique clairement l’avancement avec une vue structurée de la semaine pour les parties prenantes
- Évite de changer de contexte en regroupant tout dans un seul e-mail plutôt que dans des messages dispersés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis
- 2Crée une automatisation récurrente : « Chaque vendredi à 16 h, crée un e-mail récapitulatif avec les réunions de cette semaine et les priorités de la semaine prochaine »
- 3Personnalise le contenu du récapitulatif, avec les participants, les résultats, les notes et les objectifs de la semaine suivante
- 4Choisis ton canal de notification pour savoir quand le brouillon est prêt
- 5Teste en lançant l’automatisation manuellement, relis le brouillon et ajuste le format si nécessaire
Questions sur ce workflow
Puis-je inclure les résultats, et pas seulement une liste de réunions ?
Oui. Si tu ajoutes des notes ou un statut à tes événements, Notis les récupère. Tu peux aussi ajouter manuellement les résultats au brouillon avant de l’envoyer.
Et si certaines réunions récurrentes ne doivent pas apparaître ?
Dis à Notis « Exclue les réunions marquées récurrentes » ou « Ignore les réunions quotidiennes dans le récapitulatif » pour garder l’accent sur les sujets importants.
Puis-je l’envoyer à des personnes différentes chaque semaine ?
Oui. Tu choisis les destinataires à chaque envoi du brouillon, ou tu crées plusieurs automatisations pour différentes listes de diffusion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Récupère les brouillons d’e-mail d’un compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.