Préviens automatiquement ton équipe quand tu planifies une réunion
Planifie une réunion d’équipe et Notis envoie aussitôt les détails, l’ordre du jour et le lien de connexion. Personne ne la rate parce qu’elle est noyée parmi les invitations.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Tu planifies une réunion d’équipe, mais l’invitation se perd dans la boîte de réception de chacun. La participation baisse et tu perds du temps à relancer tout le monde.
- Augmente la participation en envoyant un e-mail à ton équipe au lieu de compter uniquement sur les invitations d’agenda
- Réduis les absences en mettant les informations clés en évidence dans l’e-mail plutôt que dans une invitation noyée dans Outlook
- Gagne du temps en automatisant l’annonce au lieu d’écrire à chaque personne
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis
- 2Dis à Notis « Quand je crée une réunion d’équipe, envoie un e-mail avec l’ordre du jour et le lien de connexion »
- 3Sélectionne le déclencheur : Event Created
- 4Personnalise l’identification de l’équipe, par exemple « les e-mails qui se terminent par @company.com » ou une liste d’équipe précise
- 5Teste en créant un événement d’équipe et vérifie que ton équipe reçoit l’e-mail d’information
Questions sur ce workflow
Et si les membres de l’équipe n’ont pas besoin d’un e-mail supplémentaire ?
Tu peux définir des conditions : « Envoie un e-mail seulement s’il y a au moins 5 personnes invitées » ou « Ignore les réunions quotidiennes récurrentes ». Garde l’automatisation centrée sur les réunions importantes.
Puis-je personnaliser la liste de l’équipe ?
Oui. Définis les destinataires : « Écris aux membres de l’équipe @company.com », « Écris aux membres de mon équipe directe » ou « Écris à cette liste de diffusion précise ».
Quelle est la différence entre l’invitation d’agenda et l’e-mail ?
Les invitations peuvent se perdre dans le flot de messages. Un e-mail est plus visible et aide ton équipe à donner la priorité à la réunion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.