Envoie automatiquement les changements de RSVP Google Calendar par e-mail
Ne vérifie plus manuellement les réponses à tes invitations. Reçois une alerte e-mail instantanée dès qu’un participant accepte, refuse ou répond provisoirement à ta réunion.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Tu invites des personnes à des réunions, mais tu perds le fil des présences. Vérifier les RSVP manuellement te prend du temps et de l’énergie, surtout quand les réponses arrivent au fil de la journée.
- Sache immédiatement quand les participants répondent, sans vérifier ton calendrier
- Réduis les décisions à prendre en voyant les réponses arriver directement par e-mail
- Évite de passer sans cesse du calendrier à l’e-mail pour suivre les confirmations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et Gmail à Notis, une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une automatisation en disant « Envoie-moi un e-mail quand quelqu’un change sa réponse à une réunion » ou utilise l’assistant du portail.
- 3Choisis le déclencheur : Attendee Response Changed.
- 4Choisis où Notis envoie les rapports d’exécution, par e-mail, Slack ou Telegram.
- 5Teste en invitant un ami à un événement calendrier puis en modifiant sa réponse. Tu recevras l’alerte en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Recevrai-je une alerte pour chaque changement de RSVP ?
Oui, un e-mail par personne et par changement de réponse. Si Sarah accepte puis passe à Peut-être, tu recevras deux e-mails. Tu restes informé sans invités surprises.
Cela fonctionne-t-il pour les événements organisés par d’autres personnes ?
Oui. Si tu es invité, Notis t’enverra un e-mail quand un participant modifie sa réponse. Tu restes au courant même pour les réunions que tu n’as pas organisées.
Puis-je personnaliser les informations incluses dans l’e-mail ?
Notis ajoute automatiquement le nom du participant, sa réponse et les détails de la réunion. Dis-lui en langage naturel si tu veux plus ou moins d’informations, par exemple « ajoute le lien de réunion » ou « envoie-moi seulement le nom du participant ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.