Envoie automatiquement un e-mail aux participants quand tu planifies une réunion
Crée un événement calendrier et Notis envoie instantanément un e-mail aux participants avec le contexte, l’ordre du jour ou les étapes de préparation. Aucun e-mail manuel nécessaire.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Tu planifies des réunions dans Google Calendar, mais les participants ne voient qu’une invitation minimale. Pour donner du contexte, fixer les attentes ou demander une préparation, tu dois écrire un e-mail séparé à chacun.
- Gagne du temps en envoyant un e-mail à tous les participants en une fois
- Donne immédiatement le ton et les attentes avec un contexte plus riche qu’une invitation calendrier
- Réduis les questions des participants en fournissant l’ordre du jour, le travail de préparation ou les liens utiles par e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation en disant « Quand je crée une nouvelle réunion, envoie l’ordre du jour aux participants », ou formule-la comme tu veux.
- 3Choisis le déclencheur : Event Created.
- 4Personnalise le contenu en indiquant à Notis quoi inclure, par exemple « ajoute le lien Zoom » ou « mentionne le travail de préparation ».
- 5Teste en créant un événement calendrier avec un collègue et vérifie qu’il reçoit l’e-mail.
Questions sur ce workflow
Que faire si je ne veux pas envoyer un e-mail pour chaque événement ?
Définis des conditions en langage naturel : « Envoie un e-mail uniquement s’il y a au moins 3 personnes invitées » ou « Envoie-le seulement pour les réunions portant le libellé Team ». Notis interprète tes règles.
Puis-je personnaliser l’e-mail pour chaque événement ?
Oui. Notis utilise ta règle comme modèle, mais tu peux personnaliser chaque envoi en modifiant manuellement l’e-mail avant son envoi ou en ajustant tes règles.
Cela remplace-t-il l’invitation calendrier ?
Non. Les participants reçoivent l’invitation Google Calendar et un e-mail supplémentaire. Ils ont ainsi le contexte sans perdre la notification calendrier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.