Réponds automatiquement aux fils de réunion quand les événements changent
Tu modifies un événement de calendrier. Notis répond automatiquement dans les fils Gmail qui parlent de cette réunion, pour prévenir tout le monde au même endroit, sans e-mail séparé.
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Reply to email thread
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Pourquoi c’est utile
Tu reportes une réunion. Les participants en parlent par e-mail. Tu modifies le calendrier, mais tu oublies de répondre à tous dans le fil. Personne ne sait plus quelle est l’heure exacte.
- Garde la communication de la réunion dans un seul fil au lieu de la disperser entre e-mail et calendrier
- Assure-toi que tout le monde voit les changements en répondant dans le fil déjà consulté
- Réduis la confusion en indiquant la nouvelle heure dans l’e-mail, pas seulement dans les notifications du calendrier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis
- 2Dis à Notis « Quand je modifie une réunion, réponds dans le fil Gmail correspondant avec la nouvelle heure »
- 3Sélectionne le déclencheur : Event Updated
- 4Personnalise la réponse, par exemple : « Mise à jour : la nouvelle heure est 15 h au lieu de 14 h »
- 5Teste en planifiant une réunion, en en parlant par e-mail, en modifiant l’événement, puis en vérifiant la réponse automatique
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel fil Gmail concerne la réunion ?
Notis recherche les e-mails qui mentionnent le titre de la réunion ou les noms des participants. Il trouve le fil qui parle de cet événement et y répond.
Et si je ne veux pas répondre dans un fil précis ?
Tu peux exclure des fils ou des personnes : « Ne réponds pas à [nom] » ou « Ignore les fils portant le libellé archivés ». Tu contrôles les réponses.
Ma réponse à tous inclura-t-elle tout le monde ?
Oui, elle répond aux mêmes personnes que le fil. Si tu veux limiter la communication, adapte la règle pour répondre uniquement à l’organisateur ou à un groupe plus restreint.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Fais ceci · Action
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.