Nettoie automatiquement ta boîte de réception au début des réunions
Quand une réunion va commencer, Notis déplace automatiquement les anciens e-mails dans tes archives. Ta boîte de réception est claire et tu peux te concentrer sur l’appel.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Move to Trash
Place un e-mail dans la corbeille, où il peut être récupéré.
Pourquoi c’est utile
Ta réunion commence dans 2 minutes et ta boîte de réception contient 150 e-mails non lus. Les notifications te distraient et tu n’arrives pas à te concentrer sur la réunion.
- Réduis les distractions avant la réunion en retirant les anciens e-mails de ta vue
- Protège ton temps de concentration en supprimant la tentation de regarder les notifications pendant les appels
- Garde une vue claire en séparant les nouveaux messages reçus pendant la réunion des anciens e-mails déjà présents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis
- 2Dis à Notis « Archive tous mes e-mails de plus de 24 heures au début de mes réunions »
- 3Sélectionne le déclencheur : Event Starting Soon, réglé sur le moment où la réunion va commencer
- 4Personnalise la règle d’archivage, par exemple « Garde les e-mails marqués d’une étoile » ou « Archive seulement s’il y a plus de 50 e-mails non lus »
- 5Teste en créant une réunion, attends le déclencheur et vérifie que les e-mails sont archivés
Questions sur ce workflow
Mes e-mails vont-ils disparaître pour toujours ?
Non, ils sont archivés, pas supprimés. Tu peux rechercher tes archives à tout moment et retrouver les e-mails importants dans Gmail.
Et si j’ai besoin d’un e-mail pendant la réunion ?
Ta réunion demande probablement toute ton attention. Si tu dois vérifier quelque chose, tu peux rechercher rapidement dans tes archives. L’archivage réduit les distractions sans rien cacher.
Puis-je exclure certains e-mails de l’archivage ?
Oui. Marque les e-mails importants d’une étoile avant la réunion et dis à Notis « N’archive pas les messages marqués d’une étoile » ou « Garde les e-mails de mon responsable » pour protéger les messages essentiels.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Place un e-mail dans la corbeille, où il peut être récupéré.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.