Crée automatiquement tes brouillons avant réunion depuis ton calendrier
Reçois un brouillon d’e-mail généré automatiquement quelques minutes avant le début de ta réunion. Utilise-le pour donner du contexte, poser des questions ou relire tes notes.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tu enchaînes les réunions sans le temps d’envoyer un message de préparation, de rassembler les liens ou de clarifier l’ordre du jour. Quand la réunion commence, tu as déjà pris du retard.
- Gagne du temps de préparation avec un brouillon prérempli à modifier et envoyer avant la réunion
- Évite la précipitation grâce aux noms des participants et aux détails de la réunion déjà prêts
- Fluidifie la réunion en envoyant le contexte ou l’ordre du jour à l’avance, sans travail manuel supplémentaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis « Crée un brouillon d’e-mail 5 minutes avant mes réunions » ou configure-le dans le portail.
- 3Sélectionne le déclencheur : Event Starting Soon, puis définis la fenêtre de 5, 10 ou 15 minutes.
- 4Choisis où Notis te prévient quand le brouillon est créé.
- 5Teste en créant un événement quelques minutes plus tard et regarde Notis créer ton brouillon.
Questions sur ce workflow
Que contient le brouillon d’e-mail ?
Par défaut, il contient le titre de la réunion, les participants et l’heure de début. Tu peux le personnaliser en langage naturel, par exemple « ajoute les points de l’ordre du jour » ou « inclus un lien vers les notes de la dernière réunion ».
Suis-je obligé de l’envoyer ?
Non. Le brouillon est créé pour que tu le relises et le modifies. Tu décides de l’envoyer, de le changer ou de le supprimer. Notis te propose l’option sans rien envoyer automatiquement.
Que se passe-t-il si ma réunion commence dans 10 minutes ?
Le déclencheur s’active uniquement dans la fenêtre configurée, généralement 5 à 15 minutes avant. Tu peux modifier ce seuil pour avoir plus ou moins de temps de préparation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.