Génère automatiquement des modèles d’e-mails de notes
Planifie une réunion et Notis crée un brouillon d’e-mail pour tes notes. Tu ajoutes les points discutés et les actions à suivre, puis tu l’envoies aux participants, sans te battre avec la mise en forme.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Après les réunions, tu perds du temps à organiser tes notes, formater les actions à suivre et écrire aux participants. Quand tu as terminé, ils sont déjà passés à autre chose.
- Prends des notes plus vite grâce à un modèle d’e-mail structuré plutôt qu’une page vide
- Partage les résultats rapidement avec un format prêt à l’emploi, sans retarder la diffusion
- Réduis les tâches administratives de prise de notes pour te concentrer sur le contenu
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand je crée un événement dans mon agenda, prépare un e-mail de notes de réunion »
- 3Personnalise la structure du modèle, avec les participants, l’ordre du jour, les actions à suivre, etc.
- 4Choisis si Notis crée le brouillon immédiatement ou l’envoie comme rappel après la réunion
- 5Teste en créant un événement et en vérifiant le brouillon de notes prérempli
Questions sur ce workflow
Quand Notis doit-il créer le brouillon, avant ou après la réunion ?
Tu peux choisir. Crée-le immédiatement pour le remplir pendant la réunion, ou demande à Notis de le créer après comme rappel pour saisir tes notes.
Puis-je personnaliser le modèle selon le type de réunion ?
Oui. Dis à Notis « Pour les réunions générales, ajoute une section “Temps forts de l’équipe” » ou « Pour les tête-à-tête, ajoute un champ “Objectifs du prochain sprint” ». Les modèles s’adaptent au type de réunion.
Le brouillon contiendra-t-il les noms des participants ?
Oui. Notis récupère les noms des participants dans ton agenda et les préremplit pour que l’e-mail soit prêt à envoyer dès que tu as terminé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.