Envoie automatiquement des rappels de concentration par e-mail
Tu bloques du temps de travail profond dans ton agenda. Notis t’envoie un rappel pour fermer Slack, couper les notifications et protéger ces heures sans interruption.
Déclencheur
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Tu bloques du temps pour travailler en profondeur, puis tu l’oublies. Tu te retrouves soudain en réunion et ta plage de concentration est perdue. Personne ne respecte des limites que tu n’as pas annoncées.
- Protège ton temps de travail profond en recevant un rappel au début de tes plages de concentration
- Réduis les changements de contexte grâce à un signal clair qui t’indique de te concentrer au lieu de consulter tes e-mails
- Reste fidèle à tes priorités en rendant tes plages de concentration visibles par e-mail, plutôt que cachées dans ton agenda
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis
- 2Dis à Notis « Quand je bloque une plage intitulée “Focus” ou “Deep Work”, envoie-moi un rappel par e-mail »
- 3Sélectionne le déclencheur : Calendar Event Sync
- 4Personnalise le message, par exemple « Ferme Slack maintenant » ou « Aucune réunion pendant les 2 prochaines heures »
- 5Teste en créant une plage « Deep Work » et vérifie que tu reçois le rappel
Questions sur ce workflow
Quand l’e-mail doit-il être envoyé, au début de la plage ou avant ?
Cinq à dix minutes avant fonctionnent généralement mieux. Tu as le temps de terminer ce que tu fais et de te préparer à te concentrer. Tu peux personnaliser ce délai.
Cet e-mail va-t-il interrompre mon temps de concentration ?
Il sert de rappel, pas d’interruption. Ouvre-le, lis le message, puis ferme ta boîte de réception et consacre-toi à ta plage de concentration. C’est un signal simple pour garder le cap.
Puis-je inclure ce sur quoi je dois me concentrer ?
Oui. Si tu ajoutes des notes à l’événement de concentration, Notis peut les intégrer au rappel : « Souviens-toi : tu travailles sur X pendant les 2 prochaines heures ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.