Alertes automatiques pour les changements d’événements calendrier
Décale une réunion ou modifie un détail de l’ordre du jour, et Notis prévient automatiquement tous les participants par e-mail. Aucun message séparé à rédiger.
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Tu modifies un événement calendrier, tu changes l’heure, l’ordre du jour ou ajoutes un lien, mais les participants ne voient que la notification calendrier. Beaucoup la manquent et tu dois ensuite répondre à leurs questions.
- Informe immédiatement les participants des changements par e-mail, au lieu de compter sur une notification calendrier qu’ils peuvent manquer
- Réduis la confusion en expliquant ce qui a changé, sans les laisser comparer les versions
- Évite les questions de suivi en communiquant les mises à jour de façon proactive
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Envoie un e-mail aux participants chaque fois que je modifie une réunion dans mon calendrier ».
- 3Sélectionne le déclencheur : Event Updated.
- 4Indique à Notis les informations à inclure, par exemple « la nouvelle heure » ou « ce qui a changé ».
- 5Teste en planifiant une réunion, en la modifiant, puis en vérifiant que les participants reçoivent l’e-mail.
Questions sur ce workflow
Les participants recevront-ils un e-mail pour chaque petite modification ?
Tu peux définir des seuils : « Envoie-le uniquement si l’heure change » ou « Seulement pour les modifications de l’ordre du jour ou du lien, pas pour les changements de description ». Notis filtre selon tes règles.
Qu’est-ce qui compte comme une « mise à jour » ?
Notis détecte les changements d’heure, de date, d’ordre du jour, de lien de réunion, de participants et d’autres champs importants. Une petite correction dans la description ne déclenchera pas d’e-mail.
Puis-je prévisualiser ce que Notis va envoyer ?
Oui. Notis peut créer un brouillon à relire ou envoyer l’e-mail immédiatement. Tu choisis si une étape de vérification est nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.