Brouillons automatiques d’e-mail pour ton stand-up quotidien
Chaque matin, Notis crée un brouillon d’e-mail avec les réunions et tâches importantes du jour. Envoie-le à ton équipe ou utilise-le pour ton stand-up personnel, avec tout le contexte déjà prêt.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tu commences ta journée sans plan de communication clair. En milieu de matinée, tu dois rédiger un e-mail de stand-up, vérifier ton calendrier et décider quoi prioriser dans la précipitation.
- Commence ta journée avec un résumé écrit et clair de ce qui t’attend, pour réduire ta charge mentale
- Communique de façon proactive en envoyant ton stand-up avant que la journée ne s’accélère
- Gagne du temps avec un brouillon modèle prêt à modifier, au lieu de repartir de zéro
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation récurrente : « Chaque matin à 8 h, crée un brouillon d’e-mail de stand-up avec les réunions et priorités du jour ».
- 3Personnalise le contenu, réunions seulement, réunions et tâches, ou réunions et notes.
- 4Choisis où Notis te prévient quand le brouillon est prêt.
- 5Teste en lançant une exécution manuelle pour voir le brouillon, puis modifie-le et envoie-le.
Questions sur ce workflow
À quelle heure programmer le stand-up quotidien ?
Choisis une heure adaptée à ta routine, généralement 8 h, avant ta première réunion. Tu peux la modifier à tout moment en mettant à jour l’automatisation.
Puis-je inclure ma liste de tâches, et pas seulement les événements calendrier ?
Oui. Dis à Notis « Inclus les tâches de ma liste de choses à faire » ou « Ajoute les éléments prioritaires de [nom de l’outil] ». Il les intégrera au brouillon avec les événements calendrier.
Que faire si je ne veux pas l’envoyer tous les jours ?
Définis des conditions : « Crée un brouillon uniquement les jours de semaine » ou « Ignore-le si je n’ai aucune réunion ». Personnalise le planning selon tes besoins.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.