Réponds automatiquement aux fils d’e-mails quand une réunion est annulée
Une réunion de ton calendrier est annulée. Notis répond automatiquement dans le fil Gmail correspondant pour confirmer l’annulation et prévenir tout le monde.
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Reply to email thread
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Pourquoi c’est utile
Une réunion est annulée, mais les participants continuent d’en parler dans les fils d’e-mails. Certains ne voient pas l’annulation et se préparent pour une réunion qui n’aura pas lieu.
- Évite la confusion en répondant dans le fil qui parle de la réunion annulée, au lieu de modifier seulement le calendrier
- Garde la communication au même endroit, dans l’e-mail que les participants consultent
- Fais gagner du temps à tout le monde en confirmant l’annulation, pour éviter de préparer une réunion inexistante
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis
- 2Dis à Notis « Quand une réunion est annulée, réponds dans le fil Gmail correspondant pour confirmer l’annulation »
- 3Sélectionne le déclencheur : Event Canceled or Deleted
- 4Personnalise la réponse, par exemple : « Cette réunion est annulée »
- 5Teste en planifiant une réunion, en en parlant par e-mail, en l’annulant, puis en vérifiant la réponse automatique
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il dans quel fil répondre ?
Notis recherche les e-mails qui mentionnent le titre ou les participants de la réunion annulée. Il trouve le fil et y répond pour confirmer.
Dois-je proposer de reprogrammer la réunion ?
Tu peux personnaliser la réponse : « Cette réunion est annulée. Reprogrammons-la la semaine prochaine, je t’enverrai de nouveaux créneaux. » Tu peux aussi confirmer uniquement l’annulation.
Et si le fil date de plusieurs semaines ?
Notis recherche d’abord les fils récents, mais peut aussi trouver les anciens. S’il n’y a aucun fil, il ne répond pas. Tu peux intervenir manuellement si besoin.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Fais ceci · Action
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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