Étiquette automatiquement les e-mails de tes prochains événements calendrier
Notis lit ton calendrier et étiquette automatiquement les e-mails associés dans Gmail. Les e-mails liés à une réunion reçoivent le nom de l’événement, pour que tu les retrouves instantanément.
Déclencheur
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Une réunion approche et les e-mails importants sont enfouis dans ta boîte de réception. Tu cherches les messages liés à la réunion, ce qui te fait perdre du temps et ta concentration.
- Retrouve plus vite le contexte d’une réunion grâce aux e-mails associés automatiquement étiquetés et regroupés
- Réduis ton temps de préparation avec des fils organisés par événement, au lieu d’être dispersés dans ta boîte de réception
- Reste concentré pendant la réunion avec tout le contexte et les échanges réunis dans une section étiquetée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis « Étiquette mes e-mails selon mes événements calendrier » ou « Crée une étiquette pour chaque réunion et place-y les e-mails associés ».
- 3Sélectionne le déclencheur : Calendar Event Sync.
- 4Facultatif : personnalise les noms des étiquettes ou les événements à suivre.
- 5Teste en créant un événement calendrier, en t’envoyant des e-mails de test qui le mentionnent, puis vérifie qu’ils sont étiquetés.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels e-mails correspondent à un événement calendrier ?
Notis lit l’objet et le contenu de l’e-mail à la recherche de mots-clés de l’événement, comme le titre de la réunion ou les noms des participants. S’il trouve une correspondance, il applique l’étiquette.
Que faire si des e-mails correspondent au mauvais événement ?
Affines tes règles d’automatisation. Dis à Notis « Étiquette uniquement les e-mails qui mentionnent [mot-clé précis] » ou « Exclus [modèle d’objet] » pour améliorer la correspondance.
Les étiquettes sont-elles supprimées après la réunion ?
Les étiquettes restent définitivement sur les e-mails pour conserver un historique. Tu peux demander à Notis de supprimer les anciennes étiquettes ou de les archiver après un certain délai.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.