Ajoute un libellé aux e-mails quand ton agenda entre en conflit
Notis surveille ton agenda et ajoute aussitôt un libellé aux e-mails associés pour te montrer ce qui doit être replanifié.
Déclencheur
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tu réserves accidentellement deux réunions au même moment. Les e-mails des deux réunions restent dans ta boîte de réception et, quand tu t’en rends compte, chacun t’attend à un endroit différent.
- Repère immédiatement les conflits au lieu de les découvrir quand quelqu’un t’écrit pour savoir où tu es
- Retrouve automatiquement toute la correspondance associée grâce aux libellés
- Prends plus vite une décision de replanification avec le contexte des deux événements en conflit
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis
- 2Dis à Notis « Ajoute un libellé à tous les e-mails liés aux conflits d’agenda que je détecte »
- 3Sélectionne le déclencheur : Calendar Event Changes
- 4Personnalise le nom du libellé, par exemple « CONFLIT » ou « À replanifier »
- 5Teste en créant deux événements qui se chevauchent et vérifie que Notis libelle les e-mails associés
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’il y a un conflit ?
Notis lit ton agenda et repère les événements qui se chevauchent, avec deux réunions différentes au même moment. Il ajoute ensuite un libellé aux e-mails qui mentionnent l’un ou l’autre événement.
Et si le chevauchement est volontaire, par exemple une réunion tampon ?
Dis à Notis « Ne signale pas les chevauchements si l’un d’eux porte le libellé [temps tampon] » et il ignorera ces faux positifs.
Puis-je aussi recevoir une alerte par e-mail, ou seulement le libellé ?
Tu peux faire les deux. Demande à Notis « Ajoute un libellé ET envoie-moi un e-mail quand un conflit est détecté » pour recevoir une alerte immédiate et garder une boîte organisée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.