Changements logistiques d’entretien
Un changement de lieu dans le calendrier devient une courte note candidat, sans modifier le statut de la candidature.
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Create Candidate Note
Ajoute une note au profil d’un candidat.
Pourquoi c’est utile
Une modification de salle ou de lien vidéo peut échapper aux personnes qui consultent seulement l’ATS.
- Garder les nouvelles informations logistiques accessibles
- Limiter les mises à jour aux changements importants
- Conserver le calendrier comme source de vérité de la réunion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Ashby à Notis une seule fois.
- 2Demande à Notis de créer cette automatisation, ou ouvre Automatisations → Nouvelle automatisation dans le portail.
- 3Dans un prompt en langage courant, demande : Quand le lieu ou le lien de réunion d’un entretien change, note les nouvelles informations logistiques dans Ashby pour le candidat correspondant. Exige une correspondance Ashby vérifiée et ignore les cas incertains.
- 4Sélectionne le déclencheur Google Calendar « Event Updated » et choisis un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Teste avec un véritable événement correspondant et vérifie le résultat dans Ashby ou le rapport en lecture seule.
Questions sur ce workflow
Ashby enverra-t-il une nouvelle invitation ?
Non. Ce workflow documente le changement vérifié dans Ashby. Google Calendar reste responsable de l’événement et de ses invitations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Ashby. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Ashby
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Candidate to Project
Ajoute un candidat à un projet de recrutement.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Candidate Tag
Ajoute un tag existant au profil d’un candidat.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Hiring Team Member
Ajoute un membre à une équipe de recrutement.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add User to Interviewer Pool
Ajoute un utilisateur à un groupe d’intervieweurs.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add Opening Job
Associe un poste existant à une demande de recrutement.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add Opening Location
Associe un lieu à une demande de recrutement existante.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Anonymize Candidate
Anonymise irréversiblement un candidat si toutes ses candidatures ont le statut archivé ou embauché.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Approve Offer
Approuve une offre ou une étape précise de son processus d’approbation.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Ashby, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Ashby perso ou pro.