Suivi des entretiens refusés
Une invitation refusée devient une note Ashby au lieu de se perdre dans une notification Calendar, tandis que le report reste une décision humaine.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Create Candidate Note
Ajoute une note au profil d’un candidat.
Pourquoi c’est utile
Un refus peut être remarqué trop tard pour libérer le temps du panel ou proposer un nouveau créneau.
- Faire remonter rapidement les exceptions de planning
- Conserver le contexte Calendar d’origine
- Laisser les décisions de suite au coordinateur
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Ashby à Notis une seule fois.
- 2Demande à Notis de créer cette automatisation, ou ouvre Automatisations → Nouvelle automatisation dans le portail.
- 3Dans un seul prompt en langage naturel, demande : Quand un candidat refuse une invitation d’entretien Google Calendar, ajoute le refus à sa fiche candidat Ashby pour le suivi du coordinateur. Exige une correspondance Ashby vérifiée et ignore les cas incertains.
- 4Sélectionne le déclencheur Google Calendar Attendee Response Changed et choisis un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Teste avec un événement réel correspondant et vérifie le résultat Ashby ou le rapport en lecture seule.
Questions sur ce workflow
Est-ce que cela annule l’entretien ou rejette le candidat ?
Non. L’action ajoute une note uniquement après une correspondance candidat vérifiée, sans modifier l’étape de candidature ni prendre de décision d’embauche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Ashby. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Ashby
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Candidate to Project
Ajoute un candidat à un projet de recrutement.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Candidate Tag
Ajoute un tag existant au profil d’un candidat.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Hiring Team Member
Ajoute un membre à une équipe de recrutement.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add User to Interviewer Pool
Ajoute un utilisateur à un groupe d’intervieweurs.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add Opening Job
Associe un poste existant à une demande de recrutement.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add Opening Location
Associe un lieu à une demande de recrutement existante.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Anonymize Candidate
Anonymise irréversiblement un candidat si toutes ses candidatures ont le statut archivé ou embauché.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Approve Offer
Approuve une offre ou une étape précise de son processus d’approbation.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Ashby, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Ashby perso ou pro.