Commence chaque semaine par un rituel de planification
Chaque lundi matin à 8 h, Notis crée une tâche « Planification hebdomadaire » dans Asana avec une checklist de préparation : revoir ton calendrier, vérifier les priorités concurrentes et définir tes trois axes de concentration de la semaine.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Le lundi matin est chaotique. Tu ouvres ton calendrier et Asana en même temps, dépassé et dans la réaction plutôt que dans l’intention. Sans moment de planification structuré, ta semaine dérive en gestion permanente des urgences.
- Commence chaque semaine avec intention, plutôt que dans le chaos et la réaction
- Crée un rituel de planification régulier qui réduit la fatigue décisionnelle
- Synchronise les priorités de ton calendrier et d’Asana pendant une session concentrée
- Réduis les changements de contexte en regroupant ta revue hebdomadaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque lundi à 8 h, crée une tâche de planification hebdomadaire dans Asana avec une checklist : revoir le calendrier, vérifier les priorités Asana et définir 3 axes de concentration. »
- 3Notis crée l’automatisation récurrente et génère automatiquement la tâche chaque semaine.
- 4Le premier lundi, consulte la tâche et personnalise la checklist si nécessaire, en ajoutant ou supprimant des étapes de préparation.
- 5Après quelques semaines, ajuste l’heure ou la checklist selon ce qui fonctionne pour ta routine.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le jour ou l’heure du rituel ?
Oui. Indique à Notis le jour et l’heure souhaités, par exemple « vendredi après-midi » ou « mercredi à 10 h ».
La tâche inclura-t-elle les événements de mon calendrier pour la semaine ?
Par défaut, elle contient seulement un rappel pour revoir ton calendrier. Tu peux demander à Notis d’ajouter les événements de la semaine sous forme de liste dans la description de la tâche.
Que faire si je veux passer une semaine sans créer la tâche de planification ?
Tu peux la supprimer manuellement ou demander à Notis de mettre l’automatisation en pause, puis de la relancer plus tard.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.