Transforme les notifications de réservation en tâches Asana
Quand quelqu’un réserve une réunion avec toi via Calendly, ton outil de planification ou le workflow de ton assistant, Notis intercepte l’événement et crée une tâche Asana avec tous les détails de la réservation.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Ton assistant de planification ou ton intégration Calendly t’envoie une confirmation de réunion, mais elle reste dans un e-mail ou une app de notifications. Tu dois créer la tâche Asana manuellement plus tard, ou elle n’est jamais créée et la réunion se perd.
- Les réunions réservées avec n’importe quel outil apparaissent automatiquement dans Asana sans saisie manuelle
- Réduis les réunions oubliées parce qu’aucune tâche n’a été créée
- Synchronise directement les outils de planification externes avec ton workflow Asana
- Garde une source unique pour toutes tes réunions et leur préparation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis. Google Calendar est facultatif pour ce workflow.
- 2Demande à Notis : « Quand mon outil de planification envoie un webhook pour une nouvelle réservation, crée une tâche Asana avec les détails de la réunion, comme l’heure, le participant et l’objectif. »
- 3Notis te donne une URL de webhook à configurer dans ton outil externe, comme Calendly ou ton assistant de planification.
- 4Teste en réservant une réunion avec ton outil externe, puis vérifie que la tâche Asana apparaît.
- 5Facultatif : personnalise le modèle de tâche pour inclure des champs précis, comme le temps de préparation, le lien de réunion ou l’entreprise du participant.
Questions sur ce workflow
Quelles informations le webhook doit-il inclure ?
Au minimum, l’heure de la réunion et le nom ou l’e-mail du participant. Plus tu envoies de détails, plus la tâche Asana sera complète.
Puis-je utiliser cette automatisation avec plusieurs outils de planification en même temps ?
Oui. Configure un webhook dans chaque outil, comme Calendly, Cal.com ou le workflow de ton assistant, et chacun créera des tâches Asana.
Que se passe-t-il si une réunion est directement ajoutée dans Google Calendar au lieu de passer par le webhook ?
Utilise l’automatisation distincte « Événement du calendrier vers tâche Asana » pour les prendre en charge. Tu peux faire fonctionner les deux en parallèle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.