Commence chaque trimestre prêt à planifier
Chaque janvier, avril, juillet et octobre, Notis crée un nouveau projet Asana avec des sections pour les OKR, les initiatives clés et le suivi des progrès. Tu commences chaque trimestre avec une structure claire, au lieu d’une page vide.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Chaque trimestre, tu commences ta planification sans modèle. Tu passes du temps à créer la structure du projet, avec les sections Objectifs, Résultats clés et Initiatives, au lieu de te concentrer sur l’essentiel : définir ta stratégie.
- Commence chaque trimestre avec une structure de planification prête à l’emploi, sans tout configurer toi-même
- Réduis le temps consacré à la planification pour te concentrer sur la stratégie, pas sur la gestion de projet
- Crée des rituels trimestriels cohérents dans toute ton organisation
- Garde la même structure chaque trimestre pour que chacun sache comment s’y retrouver
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis, avec Google Calendar en option.
- 2Demande à Notis : « Chaque trimestre, en janvier, avril, juillet et octobre, crée un nouveau projet Asana de planification trimestrielle avec des sections pour les OKR, les initiatives, les progrès et la rétrospective. »
- 3Notis prépare la structure du projet et t’envoie une notification quand elle est prête.
- 4Personnalise le modèle au premier trimestre, en ajoutant tes sections, responsables et échéances préférés.
- 5Les trimestres suivants, Notis recrée automatiquement la même structure et tu n’as plus qu’à renseigner tes nouveaux objectifs.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer la date de début des trimestres ou ajouter des sections personnalisées ?
Oui. Indique à Notis les dates de tes trimestres et les sections exactes que tu veux dans le projet.
Les projets des trimestres précédents seront-ils archivés ou supprimés ?
Ils resteront dans Asana comme référence historique. Tu peux demander à Notis de les archiver ou de les garder actifs.
Plusieurs équipes peuvent-elles utiliser cette automatisation avec leurs propres projets trimestriels ?
Oui. Chaque équipe peut avoir son propre projet trimestriel créé selon le même calendrier par la même automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Crée un projet dans un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.