Sois prêt avant de rejoindre la réunion
Notis surveille Google Calendar et crée une sous-tâche de préparation dans Asana quelques minutes avant chaque événement. Relis tes notes, ouvre l’ordre du jour et rejoins la réunion prêt.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Ta réunion commence dans deux minutes et tu cherches frénétiquement le contexte : de quoi parle-t-elle, qui participe, quelles étaient les tâches précédentes ? Cette course mentale épuise ta concentration et tu démarres en retard.
- Une liste ciblée de préparation juste avant chaque réunion
- Moins d’anxiété et de précipitation avant les réunions
- Toutes tes notes et tâches de préparation au même endroit, dans Asana
- Prends l’habitude de relire les détails au lieu d’arriver sans contexte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Crée une sous-tâche de préparation dans Asana 15 minutes avant chacun de mes événements de calendrier » et ajuste le délai si besoin.
- 3Notis créera une sous-tâche sous la tâche principale de la réunion avec une checklist standard, par exemple relire l’ordre du jour, retrouver les notes précédentes et préparer les questions.
- 4Teste avec une réunion à venir pour voir la sous-tâche apparaître dans Asana à l’heure prévue.
- 5Personnalise ensuite le modèle en indiquant à Notis les étapes qui comptent le plus, par exemple : « Rappelle-moi toujours d’envoyer l’ordre du jour 24 heures à l’avance ».
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier le délai pour avoir plus de 15 minutes d’avance ?
Oui. Indique à Notis le délai souhaité, par exemple 30 minutes ou 1 heure, et il ajustera l’automatisation.
Recevrai-je une sous-tâche pour chaque événement, y compris les événements personnels ?
Par défaut, oui. Tu peux filtrer pour ne garder que les calendriers de travail ou certains types d’événements.
Que se passe-t-il si aucune tâche Asana n’existe encore pour l’événement ?
Notis peut en créer une automatiquement ou ignorer les événements sans tâche existante. Indique ta préférence lors de la configuration.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.