Ne rate plus aucun changement dans les détails d’une réunion
Notis surveille les changements de tes événements de calendrier, comme l’heure, le lieu ou les participants, et les consigne automatiquement dans les commentaires Asana. Ton équipe voit ce qui a changé et quand.
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Tu reportes une réunion de 14 h à 15 h, mais la tâche Asana affiche toujours 14 h. Un membre de l’équipe arrive en retard, ne comprend plus les informations contradictoires ou, pire, rate complètement la réunion.
- Ton équipe connaît toujours l’heure, le lieu et les participants actuels
- Repère les erreurs de reprogrammation avant que quelqu’un ne rate l’appel
- Centralise toutes les informations de réunion pour éviter de vérifier séparément les e-mails et le calendrier
- Réduis la confusion et les réunions manquées causées par des tâches Asana obsolètes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je modifie un événement Google Calendar, comme l’heure, le lieu ou les participants, consigne le changement dans le commentaire de la tâche Asana pour que mon équipe le voie. »
- 3Notis surveille tes événements et publie un résumé des changements, par exemple « Heure modifiée de 14 h à 15 h ».
- 4Teste en reprogrammant une réunion, puis vérifie que la mise à jour apparaît dans Asana en quelques secondes.
- 5Facultatif : demande à Notis de mettre automatiquement à jour la date d’échéance de la tâche Asana pour correspondre à la nouvelle heure du calendrier.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation consigne-t-elle chaque petit changement, comme l’ajout d’une description ou d’un lien de réunion ?
Par défaut, seuls les changements majeurs sont consignés : heure, date, lieu et participants. Tu peux demander à Notis d’inclure aussi les changements de description ou de lien.
Que se passe-t-il si un événement du calendrier n’a pas encore de tâche Asana ?
Notis peut en créer une au moment de la création de l’événement ou ignorer le changement si aucune tâche n’existe. C’est toi qui choisis.
Mon équipe peut-elle voir qui a effectué le changement ?
Oui. Notis inclut cette information dans le commentaire, par exemple « Tu as modifié l’heure de 14 h à 15 h ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.