Ne rate plus aucun suivi client
Quand tu ajoutes une réunion client dans Google Calendar, Notis crée une tâche de suivi dans Asana, à échéance 24 heures après la réunion. Tu n’oublies plus d’envoyer le résumé ni de relancer au bon moment.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Ton appel client s’est bien passé, puis tu oublies d’envoyer un résumé ou de confirmer les prochaines étapes parce que tu passes à la réunion suivante. Tes clients se sentent délaissés et la relation s’essouffle faute de suivi.
- Ne rate plus aucun suivi client grâce à une tâche automatisée et visible dans Asana
- Renforce tes relations clients en envoyant régulièrement des résumés au bon moment
- Réduis la charge mentale liée aux clients à relancer
- Crée un rythme prévisible pour ta communication client
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je planifie une réunion client dans Google Calendar, crée une tâche de suivi dans Asana pour le lendemain avec ce modèle : envoyer le résumé, confirmer les actions et planifier le prochain point. »
- 3Notis crée automatiquement la tâche et fixe l’échéance selon l’heure de la réunion.
- 4Teste en planifiant une réunion client et vérifie que la tâche apparaît dans Asana.
- 5En option, personnalise le modèle selon ton style de communication, par exemple Envoyer la présentation, confirmer le budget et définir les prochaines étapes.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles réunions sont des appels clients ?
Selon le nom de l’agenda, les domaines des participants ou les mots-clés du titre. Indique tes règles à Notis, par exemple : « Toute réunion avec une adresse en @client.com ».
Puis-je modifier le délai de suivi, par exemple un jour, deux jours ou le jour même ?
Oui. Indique à Notis le délai de suivi que tu préfères.
Que faire si j’ai déjà envoyé le suivi ? Puis-je supprimer ou terminer la tâche ?
Oui, manuellement. Tu peux aussi demander à Notis de supprimer la tâche quand tu la marques comme terminée dans Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.