Garde ton équipe synchronisée sur les réunions annulées
Quand tu supprimes ou annules un événement Google Calendar, Notis publie immédiatement une notification dans la tâche Asana associée. Ton équipe n’est pas prise au dépourvu et ne perd pas de temps à se préparer.
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Tu annules une réunion dans Google Calendar, mais ton équipe ne le voit pas avant de se retrouver sur l’appel Zoom à l’heure prévue. Du temps de préparation perdu, de l’énergie mentale gaspillée et une confiance fragilisée dans ton système de calendrier.
- Ton équipe apprend instantanément les annulations sans vérifier ses e-mails
- Évite le temps de préparation perdu et la confusion dans ton équipe
- Centralise le statut des réunions dans Asana pour que tout le monde fasse confiance à une source unique
- Réduis les échanges interminables sur les réunions modifiées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand j’annule une réunion dans Google Calendar, publie une notification dans la tâche Asana associée. »
- 3Notis relie les événements annulés à leurs tâches Asana et publie immédiatement un commentaire.
- 4Teste en annulant une réunion à venir, puis vérifie que la notification apparaît dans Asana.
- 5Facultatif : demande à Notis d’ajouter un tag précis, comme Cancelled, ou de modifier le statut de la tâche pour que l’équipe le voie en un coup d’œil.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je supprime un événement au lieu de l’annuler officiellement ?
Notis traite les deux cas de la même façon : si un événement du calendrier est supprimé, la notification est publiée dans Asana.
Tous les membres de l’équipe doivent-ils avoir accès à Asana pour voir l’avis d’annulation ?
Les personnes assignées à la tâche ou qui la suivent reçoivent une notification dans Asana. Les autres peuvent consulter la tâche manuellement.
Puis-je personnaliser le message d’annulation ?
Oui. Indique à Notis la formulation souhaitée, par exemple « Réunion reprogrammée » ou « Annulée », et il l’adaptera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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