Transforme automatiquement tes événements en tâches Asana
Ne recopie plus tes réunions dans Asana. Quand tu ajoutes un événement à Google Calendar, Notis crée la tâche correspondante dans Asana avec le même titre, l’horaire et les participants.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Tu planifies une réunion dans Google Calendar, puis tu oublies de créer la tâche Asana correspondante. Des heures plus tard, personne ne sait qui devait préparer les supports ou envoyer les suivis.
- Ne perds plus aucune réunion entre ton agenda et tes listes de tâches
- Attribue automatiquement les échéances selon ton agenda
- Passe moins d’un outil à l’autre entre Google Calendar et Asana
- Garde les détails des réunions synchronisés sans double saisie
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et Asana à Notis, une seule fois dans le portail Notis.
- 2Demande à Notis : « Crée une tâche Asana chaque fois que j’ajoute un nouvel événement à Google Calendar » ou utilise Automatisations > Nouvelle automatisation dans le portail.
- 3Notis te demandera quel Workspace et quel projet Asana utiliser, puis créera l’automatisation.
- 4Teste en ajoutant un événement à Google Calendar et vérifie que la tâche apparaît dans Asana en quelques secondes.
- 5Facultatif : affine l’automatisation plus tard pour exclure certains types de calendrier, comme le temps personnel.
Questions sur ce workflow
Les événements de mon agenda personnel créeront-ils aussi des tâches Asana ?
Par défaut, oui. Tu peux affiner l’automatisation pour exclure certains calendriers, comme Personnel ou Jours fériés, en demandant à Notis de les filtrer.
Que se passe-t-il si mon événement n’a aucun participant ?
Notis crée quand même la tâche avec le titre de l’événement, l’heure de début et les informations de l’organisateur. Tu peux ajouter les responsables manuellement dans Asana ou demander à Notis d’en définir un dans le prompt.
Puis-je personnaliser le nom de la tâche Asana ou ajouter des champs ?
Oui. Lors de la configuration, indique exactement ce que tu veux, par exemple : « Inclus la description de l’événement dans les détails de la tâche » ou « Ajoute un tag Préparation réunion à chaque tâche créée ainsi ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.