Synchronise automatiquement les participants de tes réunions avec Asana
Quand quelqu’un accepte ton invitation de calendrier, Notis l’ajoute comme abonné à la tâche Asana. Il voit ainsi au même endroit les mises à jour de préparation, les actions à réaliser et le suivi.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Pourquoi c’est utile
Tu invites des collègues à une réunion et crées une tâche Asana, mais tu oublies de les y ajouter. Ils ratent les rappels de préparation et les actions à réaliser parce qu’ils ne suivent pas la tâche. Après la réunion, tu dois les relancer manuellement pour obtenir leur retour.
- Les participants restent automatiquement au courant de la préparation et du suivi
- Réduis la gestion manuelle des assignations et des abonnés
- Garde tout le monde sur la même longueur d’onde sans envoyer d’e-mails répétitifs
- Centralise les échanges de la réunion dans Asana au lieu de les disperser
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un accepte mon invitation à une réunion dans le calendrier, ajoute cette personne comme abonnée à la tâche Asana associée. »
- 3Notis fait correspondre le participant du calendrier, grâce à son e-mail, avec son compte Asana et l’ajoute comme abonné.
- 4Teste en invitant un collègue à une réunion, en lui faisant accepter l’invitation, puis vérifie qu’il apparaît comme abonné à la tâche.
- 5Facultatif : demande à Notis de lui attribuer aussi la tâche au lieu de le laisser seulement abonné, si cela correspond mieux à ton workflow.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si un participant n’a pas de compte Asana ?
Notis ne peut pas l’ajouter comme abonné, mais tu peux lui demander de créer une note ou un commentaire mentionnant son nom pour que l’équipe sache qu’il participe.
Les participants sont-ils ajoutés s’ils répondent peut-être ou refusent ?
Par défaut, uniquement lorsqu’ils acceptent. Tu peux demander à Notis d’inclure aussi les réponses peut-être.
Puis-je exclure certains participants ?
Oui. Demande à Notis d’ignorer certains domaines d’e-mail, rôles ou noms individuels.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.