Ne rate plus aucune réponse de participant
Quand quelqu’un accepte ou décline ta réunion, Notis consigne le changement en commentaire sur la tâche Asana associée. Plus besoin de fouiller tes e-mails ou ton agenda pour savoir qui viendra.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies une invitation, puis tu perds le fil des réponses positives et négatives. Tu passes ton temps à vérifier Gmail ou Calendar au lieu de préparer la réunion ou ses suivis.
- Vois toutes les réponses au même endroit, dans ta tâche Asana, au lieu de les chercher dans l’agenda et les e-mails
- Réduis les vérifications d’e-mails et la charge mentale en centralisant les informations
- Repère les refus ou changements de dernière minute avant la réunion
- Reste organisé sans passer constamment d’un outil à l’autre
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un répond à mes invitations de calendrier, ajoute un commentaire à la tâche Asana associée avec sa réponse. »
- 3Notis relie tes événements de calendrier aux tâches Asana correspondantes, ou les crée si elles n’existent pas.
- 4Teste en envoyant une invitation et en demandant à un collègue d’accepter ou de décliner, puis regarde le commentaire apparaître dans Asana.
- 5Partage ce workflow avec ton équipe pour que chacun connaisse le fonctionnement et consulte Asana pour le statut des réunions.
Questions sur ce workflow
Chaque invitation déclenchera-t-elle cette automatisation, ou seulement les réunions de travail ?
Par défaut, toutes les invitations dont tu es l’organisateur. Tu peux exclure le temps personnel ou certains calendriers.
Que se passe-t-il si aucune tâche n’existe encore pour un événement ?
Notis peut la créer automatiquement, ou ignorer les événements sans tâche existante. C’est toi qui choisis.
Cette automatisation fonctionne-t-elle avec des participants qui n’ont pas de compte Asana ?
Oui. Notis enregistre leur nom et leur statut de réponse, qu’ils utilisent Asana ou non.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.